Ferðastyrkir doktorsnema

Umsóknareyðublað 2024

FERÐASTYRKIR DOKTORSNEMA – SKILYRÐI 

English version

• Nemandi verður að vera skráður í doktorsnám við Háskóla Íslands.
• Nemandi verður að hafa sinnt árlegri skráningu hjá nemendaskrá (á að eiga sér stað í mars ár hvert). 
• Nemandi sem sækir um vegna ráðstefnu erlendis verður að hafa framlag á henni (erindi, veggspjald eða annars konar faglegt framlag).
• Nemandi sem sækir um vegna námskeiðs eða sumarskóla erlendis verður að gera grein fyrir því hvernig þátttaka viðkomandi gagnast doktorsnáminu.
• Starfsmenn Háskóla Íslands í doktorsnámi eru ekki styrktir – þeir hafa aðgang að Sáttmálasjóði.
• Þeir sem hafa verið skráðir í doktorsnám lengur en sem nemur einu ári eftir eðlilega námslengd (3-4 ár, misjafnt eftir deildum) geta ekki vænst styrks úr sjóðnum. 
• Þeir sem hafa þrisvar sinnum hlotið ferðastyrk úr Rannsóknasjóði geta ekki vænst þess að fá framvegis styrk úr sjóðnum. 
• Nemendur á öðru, þriðja eða fjórða ári í doktorsnámi (fer eftir skilgreindri námslengd námsleiðar) sitja fyrir við forgangsröðun styrkja.
• Þátttaka í ráðstefnu, með faglegu innleggi, gengur fyrir við forgangsröðun styrkja. Hægt verður að veita styrki fyrir námskeið eða sumarskóla hafi sjóðurinn fjárhagslegt ráðrúm til þess lags styrkveitingar. 
• Litið verður til gæða ráðstefnu og um hvers kyns þátttöku af hálfu nemanda við frekari forgangsröðun styrkja. Komi umsóknir um námskeið eða sumarskóla til álita verður einkum litið til gæða menntastofnunarinnar sem á í hlut og rökstuðnings nemanda um mikilvægi þátttökunnar fyrir doktorsnám sitt.

Gert er ráð fyrir því að umsækjandi, sem sækir um vegna ráðstefnu, sýni fram á að hann hafi fengið samþykkt framlag á viðkomandi ráðstefnu ásamt útdrætti eða erindi. Umsækjandi, sem sækir um vegna námskeiðs eða sumarskóla, sýni fram á samþykkta skráningu ásamt stuttum rökstuðningi fyrir því hvernig sú þátttaka gagnast doktorsnámi viðkomandi (að hámarki 200 orð).

Ef dagskrá ráðstefnu er ekki tilbúin, eða samþykkt framlags hefur ekki borist, skal veita sem bestar upplýsingar um form og inntak ráðstefnunnar í umsókn. Í slíkum tilfellum er hægt að veita skilyrtan styrk gegn því að fullnuma upplýsingar og/eða staðfesting á framlagi stúdents berist Vísinda- og nýsköpunarsviði við allra fyrsta tækifæri, eða áður en styrkurinn er greiddur út.

Stúdentar sem hafa þegar tekið þátt í ráðstefnu skulu senda umbeðin gögn með umsókn.

Afgreiðsla styrks er háð því að útdráttur (eða önnur staðfesting á framlagi stúdents) hafi verið samþykktur á ráðstefnu. Hið sama gildir um þá umsækjendur sem sækja um vegna námskeiða eða sumarskóla erlendis hvað upplýsingar um skráningu varðar.

• Við greiðslu á styrk er farið eftir verklagsreglum Háskólans um útlagðan kostnað. 
• Ferðstyrkur er greiddur eftir að ráðstefnu er lokið.
• Styrkþegi þarf að sýna fram á kostnað fyrir að minnsta kosti 100.000kr með því að skila inn kvittunum og sönnun þess að hafa lagt út fyrir kostnað sjálfur. 
• Slík skjöl eru eins og:
  • Kvittun fyrir skráningu og greiðslu ráðstefnugjalda ásamt útprentun úr heimabanka fyrir greiðslunni. 
  • Staðfesting á ferðabókun, eins og flugmiði eða lestarmiðar og kvittanir, ásamt útprentun úr heimabanka fyrir greiðslunni. 
  • Staðfesting á bókun og kvittun fyrir gistingu ásamt útprentun úr heimabanka fyrir greiðslunni.