Rafrænt innsigluð skjöl eru til að skila rafrænt til hinna ýmsu stofnanna, svo sem í tölvupósti. Rafrænt innsiglað skjal sem er prentað út er ekki staðfest skjal.
Skjal sem er stimplað og undirritað er ætlað til að skila á pappír til hinna ýmsu stofnanna. Ljósrit eða skannað eintak af stimpluðu skjali er ekki staðfest skjal.