Starfsfólk og COVID-19

Ef starfsmaður finnur fyrir einkennum sem honum þykja líkjast Covid-19 á hann að halda sig heima og hafa samband við heilsugæslu án tafar og panta tíma fyrir sýnatöku. Fólk er beðið að koma ekki á heilsugæslustöðvar án þess að hafa samband fyrst. Á sama tíma lætur hann yfirmann sinn eða samstarfsfélaga í skólanum vita um þessar grunsemdir.

Ef smit er staðfest byrjar smitrakning undir stjórn Smitrakningarteymis almannavarna. Smitrakningateymið hefur samband við hinn smitaða og síðan við samstarfsfólk ef þess gerist þörf.

• Starfsfólk skal láta sinn yfirmann eða sitt samstarfsfólk vita ef það fær staðfestingu á smiti og nemendur láta deildarskrifstofu eða sviðsskrifstofu vita eftir atvikum.
• Yfirmenn og skrifstofur sem fá tilkynningu um smit:
  • Tilkynna smitið til neyðarstjórnar í tölvupósti: neydarstjorn@hi.is
  • Senda tilkynningu á starfsmenn í þeirri byggingu þar sem hinn smitaði vinnur.
  • Ath. Ekki skal greina frá nafni þessa smitaða nema að fengnu upplýstu samþykki.
• Gerðar verða ráðstafanir til að sótthreinsa vinnusvæði hins smitaða og snertifleti á almennum svæðum.
• Samstarfsfólk beðið að gæta sérstaklega vel að samskiptafjarlægð og handþvotti eins og almennar leiðbeiningar kveða á um.

Samstarfsfólk hins smitaða ræðir málið og metur aðstæður. Þeir sem telja sig hafa verið í nánu samneyti við hinn smitaða eiga að fara í úrvinnslusóttkví á meðan smitrakningateymið vinnur en fái þeir ekki skilaboð frá smitrakningateyminu samdægurs eða næsta dag eru þeir lausir allra mála.

Frekari upplýsingar

• Starfsfólk er beðið um að tilkynna um sóttkví eða smit til næsta yfirmanns. Fræðasvið eru beðin um að upplýsa neyðarstjórn í tölvupósti til neydarstjorn@hi.is. 
• Áríðandi er að þeir sem finna fyrir sjúkdómseinkennum eða hafa mögulega verið útsettir fyrir smiti, t.d. vegna ferðalaga, hringi í síma 1700 og fái leiðbeiningar. Þeir sem finna fyrir einkennum haldi sig heima og komi alls ekki veikir í skólann.
• Því er beint til yfirmanna að sýna sveigjanleika varðandi framvísun læknisvottorða ef starfsfólk eða nemendur telja sig hafa ástæðu til að vera fjarri vinnustað eða sinna ekki starfi eða námi.
• Fólk með áhættuþætti, s.s. eldri einstaklingar og þeir sem eru með undirliggjandi sjúkdóma á borð við hjarta- og æðasjúkdóma, sykursýki, lungnasjúkdóma eða eru ónæmisbældir, á að vinna heima, forðast mannamót að óþörfu og huga vel að hreinlæti.
• Gáið hvert að öðru, hvetjið fólk til að fara heim ef það virðist veikt og hugið sérstaklega að fólki sem ekki hefur neitt tengslanet á Íslandi.

• Fyrst og síðast er handþvottur mikilvægasta sýkingavörnin sbr. leiðbeiningar Landlæknisembættisins og Vísindavefs Háskóla Íslands. 
• Settur hefur verið upp búnaður fyrir handhreinsun í byggingum Háskólans og er starfsfólk hvatt til að nýta sér hann. 
• Jafnframt hefur verið lögð aukin áhersla á þrif í byggingum og þess er krafist að hlífðargrímur séu notaðar öllum háskólabyggingum í samræmi við tilmæli sóttvarnayfirvalda.

Skólinn leggur rafræna kennslu til grundvallar vorið 2021 en leggur einnig áherslu á möguleikann á staðkennslu að því gefnu að slík kennsla uppfylli tilmæli sóttvarnarlæknis og yfirvalda hverju sinni. Við forgangsröðun staðkennslu verður áhersla lögð á umræðutíma, dæmatíma og sambærilega kennslu, kennslu í listgreinum, verklega kennslu og klíníska kennslu. Einnig verður áhersla lögð á að nýnemar verði í forgangi varðandi staðkennslu. Markmiðið er að skipuleggja skólastarfið þannig að það haldist óslitið þrátt fyrir skyndilegar breytingar en einnig að það sé eins eðlilegt og kostur er.

Já, byggingar skólans eru nú opnar. Lesstofur eru opnar og hámarksfjöldi fólks í hverju kennslu- og lesrými er 50 eða eins margir og 1 metra fjarlægðarmörk leyfa. Ef ekki er unnt að halda 1 metra fjarlægð á alltaf að nota andlitsgrímur. Starfsfólk er hvatt til að fylgja án undantekninga reglum um fjöldatakmarkanir og fjarlægðamörk og haga tilhögun vinnu eftir samráði við næsta stjórnanda. Til að draga úr smithættu verður starfsfólki í stjórnsýslu og í opnum rýmum skipt upp í hópa eftir nánari ákvörðun næstu stjórnenda. Sama gildir um doktorsnema sem vinna í opnum rýmum. Þetta hefur einnig áhrif á þá sem deila skrifstofum.

Almennar sóttvarnir og nándarmörk
Háskóli Íslands leggur höfuðáherslu á einstaklingsbundnar sóttvarnir, s.s. nándarmörk, handþvott og sótthreinsun. Enn fremur er krafa um að hlífðargrímur séu notaðar öllum háskólabyggingum í samræmi við tilmæli sóttvarnayfirvalda. Undir þetta falla bæði kennsla og fundir. 

Um öll svæði Háskólans gildir að nemendur, kennarar og annað starfsfólk á ekki að koma inn á svæði ef viðkomandi: 

• Eru í sóttkví. 
• Eru í einangrun (einnig á meðan beðið er niðurstöðu sýnatöku). 
• Eru með einkenni COVID-19 (kvef, hósta, hita, höfuðverk, bein- eða vöðvaverki, þreytu.

Nándarmörk í öllu húsnæði Háskóla Íslands eru minnst 1 m á milli einstaklinga, s.s. í sameiginlegum rýmum, skrifstofum, mötuneytum, veitingasölu, íþróttahúsum og í bóklegum og verklegum kennslustofum. Jafnframt ber nemendum, kennurum og starfsfólki að tryggja a.m.k. 1 m bil sín á milli í öllu starfi skólans. Grímuskylda er í háskólabyggingum í samræmi við tilmæli sóttvarnayfirvalda.

Frekari upplýsingar um vinnu á tímum COVID-19 er að finna á Uglu, innri vef skólans.

• Skólastarf er heimilt í öllum byggingum Háskólans svo fremi sem nemendur og starfsfólk hafi minnst 1 metra sín á milli.
• Fjöldi nemenda og starfsmanna í hverju kennslu- eða lesrými fari ekki yfir 50 manns. Fjöldi í matsölum skólans má ekki fara yfir 20 og í öðru rýmum en framangreindum mega vera 20 manns að hámarki.
• Blöndun á milli hópa er heimil.
• Ef ekki er unnt að halda 1 metra fjarlægð á alltaf að nota andlitsgrímur.
• Heimilt er að víkja frá fjöldatakmörkunum í sameiginlegum rýmum, eins og inngöngum, anddyrum, salernum og göngum, að því gefnu að notaðar séu andlitsgrímur.
• Verkleg kennsla og klínískt nám, þar sem ekki er hægt að hafa fjarlægðarmörk, er heimil með því skilyrði að nemendur og kennarar noti andlitsgrímu og að sóttvarna sé gætt.
• Sameiginlegir snertifletir í kennslustofum Háskólans verða sótthreinsaðir milli nemendahópa og sameiginlegur búnaður og snertifletir innan skólans verða sótthreinsaðir a.m.k. einu sinni á dag.

• Krafa er um notkun hlífðargríma í þeim tilvikum þar sem hætta er á meiri nálægð en 1 metri milli manna, t.d. þegar hætta er á að fólk rekist hvert á annað.
• Ekki er mjög brýnt að kennari sem er með kynningu/fyrirlestur í verulegri fjarlægð frá hlustendum/nemum noti hlífðargrímu (þetta á sérstaklega við ef kennari hefur af því óþægindi að tjá sig með hlífðargrímuna).
• Eðli málsins samkvæmt þarf ekki að hafa á sér hlífðargrímu þegar matast er en koma þarf algerlega í veg fyrir að fólk safnist saman og borði á sama tíma í litlum rýmum. Nauðsynlegt getur verið að skipta fólki, sem nýtir kaffistofur og rými þar sem neytt er matar, í hópa til að fyrirbyggja þetta.
• Ekki er brýn nauðsyn að bera hlífðargrímu þegar fólk situr í a.m.k. 1 metra fjarlægð hvert frá öðru í ágætlega loftræstu rými. Þetta á t.d. við ef starfsfólk í opnu rými þar sem fjarlægð milli fólks er a.m.k. tveir metrar finnur mikil óþægindi af því að vinna með hlífðargrímu. Þá má líta svo á að ekki sé brýn þörf á að nota hlífðargrímu við vinnustöðina.

Háskóli Íslands ber ábyrgð á að farið sé eftir gildandi sóttvarnarreglum með öryggi og velferð nemenda, kennara og starfsfólks að leiðarljósi. 

• Krafa eru um að hlífðargrímur séu notaðar öllum háskólabyggingum í samræmi við tilmæli sóttvarnayfirvalda. Undir þetta falla bæði kennsla og fundir. Tryggja þarf rétta notkun andlitsgrímunnar
• Handspritt verður til staðar fyrir framan og í hverri kennslustofu (það geta verið fleiri en ein kennslustofa í hverju hólfi).
• Sótthreinsa skal sameiginlegan búnað og snertifleti minnst einu sinni á dag og áhersla lögð á einstaklingsbundnar sóttvarnir. Sameiginlegir snertifletir (hurðarhúnar o.s.frv.) í kennslustofum eru sótthreinsaðir á milli nemendahópa. Hver og einn nemandi sér um sótthreinsun á sínu borði, æskilegt er að koma sér upp litlum brúsa af sótthreinsandi efni og hafa í töskunni. Mælst er til þess að kennari strjúki af hurðarhúni að lokinni kennslustund.  
• Veggspjöld til áminningar verða eftir ástæðum hengd upp í skólabyggingum. (Sjá: https://www.covid.is/veggspjold). 
• Viðburðir eru ekki leyfðir í byggingum skólans sem stendur. Takmarka skal gestakomur í skólabyggingar.
• Leiðbeiningar þegar upp kemur smit er að finna hér.

• Já, opið verður í Hámu á Háskólatorgi virka daga frá kl. 8-15 en eingöngu verður unnt að taka veitingar með sér úr húsi. Háma í Tæknigarði verður opin virka daga kl. 10-14.30 og Háma í Læknagarði og Eirbergi kl. 9-15. Þá er opið í Bókakaffi í Bóksölu stúdenta kl. 9–18 virka daga og í Stúdentakjallaranum virka daga kl. 11–22. Ef fullsetið er í Stúdentakjallaranum samkv. sóttvarnarreglum er hægt að taka matinn með. Einnig er hægt að hringja í Stúdentakjallarann í s. 570-0890, panta mat og sækja.
• Þá hefur matsalan Kaffi Gaukur verið opnuð á fyrstu hæð Veraldar – húss Vigdísar. Hún er opin frá 9-16 alla virka daga.
• Athugið að hámarksfjöldi gesta í matsölum á háskólasvæðinu er 20 eða eins margir og 1 metra fjarlægðarmörk leyfa.

Já, íþróttahúsið er opið frá 15. apríl. Samkvæmt leiðbeiningum frá sóttvarnalækni gilda eftirfarandi reglur:

1. Stóri íþróttasalurinn er opinn hópum sem leigja hann.

• Forsvarsmaður hópsins hefur yfirsýn og tryggir að reglum sé fylgt. Hámarksfjöldi iðkenda er 20.
• Skrá þarf þátttakendur fyrir fram og senda lista til starfsfólks íþróttahússins (ithrottahus@hi.is).
• Gestir geta fengið lánaðar dýnur og lóð til eigin nota gegn því að áhöldin séu sótthreinsuð fyrir og eftir notkun.
• Gestir verða sjálfir að koma með bolta og önnur tæki sem ganga á milli þátttakenda

2. Tækjasalurinn er opinn en þar mega að hámarki vera 20 iðkendur.

Allir þátttakendur í tækjasal verða að vera fyrir fram skráðir í æfingatíma á Uglu. Aðeins má skrá sig í einn tíma á dag.

3. Búningsklefar eru opnir og þar mega iðkendur að hámarki vera 20.

4. Áður en gengið er til æfinga skulu iðkendur sótthreinsa á sér hendurnar og þau tæki sem þeir hyggjast nota.

5. Eftir æfingu verður hver iðkandi að sótthreinsa þann búnað sem hann notaði.

6. Að æfingum loknum skulu iðkendur sótthreinsa hendur sínar þegar þeir ganga út.

7. Allir tímar styttast um 10 mínútur. Þær eru notaðar til að sótthreinsa og ganga frá sölum áður en næsti hópur gengur inn.

8. Bæði starfsfólk og gestir skulu bera andlitsgrímur á sameiginlegum svæðum, svo sem í anddyri, móttöku, göngum og búningsklefa.

9. Ef upp koma smit sem rakin eru til íþróttahússins er mögulegt að því verði lokað tímabundið á meðan smitið er rakið.

Aðstæður eru erfiðar fyrir margt starfsfólk og aldrei má gleyma að huga hvert að öðru. Starfsfólki sem finnur fyrir vanlíðan vegna faraldursins er boðið upp á stutt fjarfundarviðtöl við sérfræðinga hjá Auðnast. Tilgangurinn er m.a. að gefa fólki færi á að létta á áhyggjum sínum og þiggja stuðning. Frekari upplýsingar fást hjá mannauðsþjónustu í einingum skólans eða Mannauðssviði í Aðalbyggingu.

Athugið að sérstakar reglur gilda fyrir námsferðir. 

Þrátt fyrir núverandi varúðarráðstafnir vegna COVID-19 er mögulegt að fara vettvangs- eða vinnuferðir sem teljast nauðsynlegar. Ítrekað er að núverandi reglum um sóttvarnir þarf að fylgja eins og kostur er. Í því sambandi eru viðmiðunarreglur Háskóla Íslands eftirfarandi:

1. Í vinnuferðum/vettvangsferðum innanlands skulu að hámarki 4 vera saman í hverjum bíl.
2. Eins metra fjarlægðarmörkum á milli fólks sé haldið eins og kostur er.
3. Nota skal grímur í bílferðum og þegar við á og skv. leiðbeiningum Landslæknis og Almannavarna.
4. Í vinnuferðum/vettvangsferðum innanlands á bílum sé þess gætt að meðferðis sé búnaður til að þrífa og sótthreinsa snertifleti (t.d. blautklútar, spritt og hanskar). Fylgt sé nánari fyrirmælum um hvaða fleti skuli hreinsa eftir bílferð.
5. Fólk í áhættuhópum meti vel þörf á að taka þátt í vinnuferðum/vettvangsferðum innanlands og getur að sjálfsögðu sleppt því að fara slíkar ferðir.
6. Almennar reglur um vinnuferðir/vettvangsferðir innanlands og öryggi í þeim gilda. Starfsfólk fari yfir þær reglur sem gilda í viðkomandi einingu.
7. Allar vinnuferðir/vettvangsferðir innanlands verði skráðar eftir því kerfi sem gildir í viðkomandi einingu (skráningarform Jarðvísindastofnunar).
8. Ef brýna nauðsyn ber til má víkja frá þessu og skal í hverju tilviki skýra út hvers vegna það hafi verið nauðsynlegt.

• Starfsfólk er beðið sérstaklega að fylgjast vel með nýjustu upplýsingum um þau landsvæði sem skilgreind eru sem hættusvæði. Fólk ætti ekki að ferðast til þessara svæða en ef ekki verður hjá því komist þarf fólk að fara í sóttkví skv. leiðbeiningum sóttvarnarlæknis og Landlæknis.
• Sé starfsfólk í vafa um hvort halda skuli í ferðalög á vegum skólans, þótt ekki sé um skilgreind hættusvæði að ræða, er því frjálst að hætta við slíkar ferðir. Fáist kostnaður vegna þessa ekki bættur (t.d. frá flugfélagi, ráðstefnuhaldara, tryggingarfélagi eða stéttarfélagi) verður leitað allra leiða til að starfsfólk verði ekki fyrir fjárhagslegu tjóni.

Allir sem koma til landsins þurfa að sýna vottorð um neikvætt PCR-próf gegn COVID-19 (SARS-CoV-2) áður en þeir stíga um borð í flugvél eða skip á leið til landsins og einnig við komuna til Íslands. Prófið verður að hafa verið tekið innan við 72 klukkustundum fyrir brottför. Öllum komufarþegum er jafnframt skylt að fara í tvær sýnatökur til greiningar á COVID-19 eftir komuna til Íslands með 5 daga sóttkví á milli sýnatöku.

Fararstjórar
1.    Það er hlutverk fararstjóra að hafa augun hjá sér og leiðbeina nemendum um hvernig þeir eiga að fylgja þessum reglum.

Einkenni og skimanir
1.    Fólk sem er með minnstu einkenni sem tengja má við COVID-19 á alls ekki að fara í vettvangsferðir.
2.   Fólk sem er í einangrun eða heimkomusmitgát má ekki fara í vettvangsferðir. Ekki heldur þeir sem eru að bíða eftir niðurstöðum skimunar.
3.   Fólk sem kemur erlendis frá verður að hafa lokið seinni skimun áður en það fer í vettvangsferð.

Rútuferðir
1.    Hafið handspritt við innganga og hvetjið fólk til að spritta hendur sínar bæði þegar gengið er um borð og frá borði.
2.   Biðjið farþega að ganga rólega um og halda sömu sætum alla ferðina.
3.   Bil á milli farþega á að vera eitt sæti hið minnsta.  
4.   Allir farþegar eiga að vera með grímu á meðan ekið er milli staða.

Nánari leiðbeiningar á vef Ferðamálastofu

Vinna og fræðsla á áningastöðum
1.    Ætlast er til að nemendur og kennarar haldi eins metra regluna í heiðri.
2.   Ef ætlast er til að nemendur handleiki tæki verða þeir að vera í einnota hönskum.

Gisting
1.    Ekki er ásættanlegt að nemendum sé gert að gista í sameiginlegu rými þar sem fólki er ókleift að viðhalda persónulegum sóttvörnum.
2.    Ferðir verða að vera dagsferðir eingöngu en þó er mögulegt að gista á stöðum þar sem fólk getur verið í einmenningsherbergjum, t.d. á Laugarvatni.  

Nánari leiðbeiningar á vef Ferðamálastofu um gistingu

Leiðbeiningar í tengslum við sameiginlega snyrtiaðstöðu

Þann 12. júní 2020 tilkynnti rektor að doktorsnemar og nýdoktorar á launum (fjármögnuðum af doktors- eða nýdoktorasjóðum Háskóla Íslands) gætu sótt um stuðning hjá starfsmannasviði háskólans vegna vinnutaps sem þeir urðu fyrir af völdum COVID-19 faraldursins vorið 2020. Rökstuðningur fyrir veittum stuðningi var m.a. að húsnæði Háskólans var lokað á tímabilinu og starfsemi leik- og grunnskóla skert, sem jók álag á starfsfólk með ung börn. Allar umsóknir sem bárust starfsmannasviði um stuðning vegna vinnutaps af völdum COVID-19 faraldursins vorið 2020 hafa verið afgreiddar.

Ákvörðun hefur verið tekin um að auglýsa ekki aftur eftir umsóknum doktorsnema og nýdoktora um fjárhagslegan stuðning vegna tafa á rannsóknum af völdum faraldursins. Hins vegar verða mál doktorsnema sem misst hafa aðgang að tilraunastofum á háskólasvæðinu skoðuð sérstaklega og eru þeir beðnir um að hafa samband við verkefnisstjóra doktorsnáms á viðkomandi fræðasviði.

Verkefnisstjórar doktorsnáms á fræðasviðum munu fylgjast með framvindu doktorsnema og því hvort nemendur lendi í vandræðum með námslok vegna ástandsins. Yfirstjórn háskólans mun fylgjast náið með áhrifum COVID-19 faraldursins og leita áframhaldandi leiða til stuðnings doktorsnámi við skólann.

Vinsamlegast leitið til Vísinda- og nýsköpunarsviðs ef frekari upplýsinga er þörf.