Ef starfsmaður finnur fyrir einkennum sem honum þykja líkjast Covid-19 á hann að halda sig heima og hafa samband við heilsugæslu án tafar og panta tíma fyrir sýnatöku. Fólk er beðið að koma ekki á heilsugæslustöðvar án þess að hafa samband fyrst. Á sama tíma lætur hann yfirmann sinn eða samstarfsfélaga í skólanum vita um þessar grunsemdir.

Ef smit er staðfest byrjar smitrakning undir stjórn Smitrakningarteymis almannavarna. Smitrakningateymið hefur samband við hinn smitaða og síðan við samstarfsfólk ef þess gerist þörf.

• Starfsfólk skal láta sinn yfirmann eða sitt samstarfsfólk vita ef þeað fær staðfestingu á smiti og nemendur láta deildarskrifstofu eða sviðsskrifstofu vita eftir atvikum.
• Yfirmenn og skrifstofur sem fá tilkynningu um smit:
  • Tilkynna smitið til neyðarstjórnar í tölvupósti: neydarstjorn@hi.is
  • Senda tilkynningu á starfsmenn í þeirri byggingu þar sem hinn smitaði vinnur.
  • Ath. Ekki skal greina frá nafni þessa smitaða nema að fengnu upplýstu samþykki.
• Gerðar verða ráðstafanir til að sótthreinsa vinnusvæði hins smitaða og snertifleti á almennum svæðum.
• Samstarfsfólk beðið að gæta sérstaklega vel að samskiptafjarlægð og handþvotti eins og almennar leiðbeiningar kveða á um.

Samstarfsfólk hins smitaða ræðir málið og metur aðstæður. Þeir sem telja sig hafa verið í nánu samneyti við hinn smitaða eiga að fara í úrvinnslusóttkví á meðan smitrakningateymið vinnur en fái þeir ekki skilaboð frá smitrakningateyminu samdægurs eða næsta dag eru þeir lausir allra mála.

Frekari upplýsingar

• Starfsfólk er beðið um að tilkynna um sóttkví eða smit til næsta yfirmanns. Fræðasvið eru beðin um að upplýsa neyðarstjórn í tölvupósti til neydarstjorn@hi.is. 
• Áríðandi er að þeir sem finna fyrir sjúkdómseinkennum eða hafa mögulega verið útsettir fyrir smiti, t.d. vegna ferðalaga, hringi í síma 1700 og fái leiðbeiningar. Þeir sem finna fyrir einkennum haldi sig heima og komi alls ekki veikir í skólann.
• Því er beint til yfirmanna að sýna sveigjanleika varðandi framvísun læknisvottorða ef starfsfólk eða nemendur telja sig hafa ástæðu til að vera fjarri vinnustað eða sinna ekki starfi eða námi.
• Fólk með áhættuþætti, s.s. eldri einstaklingar og þeir sem eru með undirliggjandi sjúkdóma á borð við hjarta- og æðasjúkdóma, sykursýki, lungnasjúkdóma eða eru ónæmisbældir, á að vinna heima, forðast mannamót að óþörfu og huga vel að hreinlæti.
• Gáið hvert að öðru, hvetjið fólk til að fara heim ef það virðist veikt og hugið sérstaklega að fólki sem ekki hefur neitt tengslanet á Íslandi.

• Fyrst og síðast er handþvottur mikilvægasta sýkingavörnin sbr. leiðbeiningar Landlæknisembættisins og Vísindavefs Háskóla Íslands. 
• Settur hefur verið upp búnaður fyrir handhreinsun í byggingum Háskólans og er starfsfólk hvatt til að nýta sér hann. 
• Jafnframt hefur verið lögð aukin áhersla á þrif í byggingum og mælst er til þess að hlífðargrímur séu notaðar öllum háskólabyggingum í samræmi við tilmæli sóttvarnayfirvalda.

Já, byggingar Háskólans verða opnar starfsfólki og stúdentum. Til að draga úr smithættu verður starfsfólki í stjórnsýslu og í opnum rýmum þó skipt upp í tvo eða þrjá hópa frá og með 5. október eftir nánari ákvörðun næstu stjórnenda. Sama gildir um doktorsnema sem vinna í opnum rýmum. Þetta hefur einnig áhrif á þá sem deila skrifstofum.

Almennar sóttvarnir og nándarmörk
Háskóli Íslands leggur höfuðáherslu á einstaklingsbundnar sóttvarnir, s.s. nándarmörk, handþvott og sótthreinsun. Enn fremur er mælst til þess að hlífðargrímur séu notaðar öllum háskólabyggingum í samræmi við tilmæli sóttvarnayfirvalda. Undir þetta falla bæði kennsla og fundir. 

Um öll svæði Háskólans gildir að nemendur, kennarar og annað starfsfólk á ekki að koma inn á svæði ef viðkomandi: 

• Eru í sóttkví. 
• Eru í einangrun (einnig á meðan beðið er niðurstöðu sýnatöku). 
• Eru með einkenni COVID-19 (kvef, hósta, hita, höfuðverk, bein- eða vöðvaverki, þreytu.

Nándarmörk í öllu húsnæði Háskóla Íslands eru minnst 2 m á milli einstaklinga, s.s. í sameiginlegum rýmum, skrifstofum, mötuneytum, veitingasölu, íþróttahúsum og í bóklegum og verklegum kennslustofum. Jafnframt ber nemendum, kennurum og starfsfólki að tryggja a.m.k. 2 m bil sín á milli í öllu starfi skólans. Mælst er til þess að hlífðargrímur séu notaðar öllum háskólabyggingum í samræmi við tilmæli sóttvarnayfirvalda.

Frekari upplýsingar um vinnu á tímum COVID-19 er að finna á Uglu, innri vef skólans.

Fjöldatakmörkun og aðgreining hópa verður eftirafarandi:

• Ekki mega fleiri en 30 koma saman í hverju kennslurými í Háskóla Íslands. 
• Byggingum verður skipt í hólf og tryggt eftir fremsta megni að enginn samgangur (blöndun) sé á milli hólfa. Þetta er m.a. gert til að auðvelda smitrakningu komi til þess að einstaklingar innan skólans smitist.
• Hvert hólf verður aðgreint og tryggt eftir fremsta megni að það hafi eigin inngang og útgang. Salerni verða aðgreind fyrir hvert hólf. Þar sem aðstæður leyfa ekki slíka aðgreiningu er heimilt að nýta ganga milli aðgreindra hólfa til að nemendur komist inn og út úr kennslustofum og á salerni. Í slíkum tilvikum verður auglýst rækilega að umræddir gangar séu einungis ferðarými og megi ekki nýta til annars. 
• Þurfi kennarar og nemendur að fara á milli hólfa (svæða) skal gætt sérstaklega að sóttvörnum.
• Kennarar og annað starfsfólk sem vinnur á aflokuðum skrifstofum sínum teljast almennt ekki hluti af heildarfjölda í hólfi viðkomandi byggingar. 
• Til að hægt sé að halda nándarmörk þarf að tryggja að ekki safnist saman of margir nemendur í sameiginlegum rýmum. Gangar eru eingöngu ferðarými á milli stofa og þar er mælst til þess að fólk noti grímu.
• Heimilt er að borða nesti í kennslustofum til að minnka samgang við hópa í sameiginlegum rýmum. Nemendur þurfa að þrífa eftir sig og taka með sér rusl úr kennslustofunni.
• Miðrými eru lokuð nema ef mögulegt er að sjá til þess að nándarregla sé virt, t.d. með því að breyta þeim í lærdómshorn þar sem eru kennsluborð og stólar sem uppfylla nándarreglu og sóttvarnir.

• Hlífðargríma er mjög brýn í þeim tilvikum þar sem hætta er á meiri nálægð en tveimur metrum milli manna, t.d. þegar hætta er á að fólk rekist hvert á annað.
• Ekki er mjög brýnt að kennari sem er með kynningu/fyrirlestur í verulegri fjarlægð frá hlustendum/nemum noti hlífðargrímu (þetta á sérstaklega við ef kennari hefur af því óþægindi að tjá sig með hlífðargrímuna).
• Eðli málsins samkvæmt þarf ekki að hafa á sér hlífðargrímu þegar matast er en koma þarf algerlega í veg fyrir að fólk safnist saman og borði á sama tíma í litlum rýmum. Nauðsynlegt getur verið að skipta fólki, sem nýtir kaffistofur og rými þar sem neytt er matar, í hópa til að fyrirbyggja þetta.
• Ekki er brýn nauðsyn að bera hlífðargrímu þegar fólk situr í a.m.k. tveggja metra fjarlægð hvert frá öðru í ágætlega loftræstu rými. Þetta á t.d. við ef starfsfólk í opnu rými þar sem fjarlægð milli fólks er a.m.k. tveir metrar finnur mikil óþægindi af því að vinna með hlífðargrímu. Þá má líta svo á að ekki sé brýn þörf á að nota hlífðargrímu við vinnustöðina.

Háskóli Íslands ber ábyrgð á að farið sé eftir gildandi sóttvarnarreglum með öryggi og velferð nemenda, kennara og starfsfólks að leiðarljósi. 

• Mælst er til þess að hlífðargrímur séu notaðar öllum háskólabyggingum í samræmi við tilmæli sóttvarnayfirvalda. Undir þetta falla bæði kennsla og fundir. Tryggja þarf rétta notkun andlitsgrímunnar
• Handspritt verður til staðar fyrir framan og í hverri kennslustofu (það geta verið fleiri en ein kennslustofa í hverju hólfi).
• Sótthreinsa skal sameiginlegan búnað og snertifleti minnst einu sinni á dag og áhersla lögð á einstaklingsbundnar sóttvarnir. Sameiginlegir snertifletir (hurðarhúnar o.s.frv.) í kennslustofum eru sótthreinsaðir á milli nemendahópa. Hver og einn nemandi sér um sótthreinsun á sínu borði, æskilegt er að koma sér upp litlum brúsa af sótthreinsandi efni og hafa í töskunni. Mælst er til þess að kennari strjúki af hurðarhúni að lokinni kennslustund.  
• Veggspjöld til áminningar verða eftir ástæðum hengd upp í skólabyggingum. (Sjá: https://www.covid.is/veggspjold).
• Takmarka skal gestagang í Háskóla Íslands eins og kostur er (m.a. fjölmenna fundi, opin hús o.s.frv). Brýna þarf fyrir gestum að gæta ýtrustu varkárni og virða ávallt reglur um sóttvarnir. 
• Mælst er til þess að halda ekki viðburði á vettvangi skólans. Á meðan á samkomubanni stendur mun Háskólinn takmarka viðburði sem starfsfólk sækir þvert á fræðasvið eða miðlægt. 
• Séu samkomur haldnar í skólabyggingum gildir að allir verða að virða fjöldatakmarkanir (ekki fleiri en 30 í sama rými) og tryggja þarf að allir geti virt nándarreglu um minnst 2 m fjarlægð sín á milli. 
• Leiðbeiningar þegar upp kemur smit er að finna hér.

Nei, frá og með 5. október verður íþróttahúsið lokað vegna hertari samkomutakmarkana.

Aðstæður eru erfiðar fyrir margt starfsfólk og aldrei má gleyma að huga hvert að öðru. Starfsfólki sem finnur fyrir vanlíðan vegna faraldursins er boðið upp á stutt fjarfundarviðtöl við sérfræðinga hjá Auðnast. Tilgangurinn er m.a. að gefa fólki færi á að létta á áhyggjum sínum og þiggja stuðning. Frekari upplýsingar fást hjá mannauðsþjónustu í einingum skólans eða Mannauðssviði í Aðalbyggingu.

Athugið að sérstakar reglur gilda fyrir námsferðir. 

Þrátt fyrir núverandi varúðarráðstafnir vegna COVID-19 er mögulegt að fara vettvangs- eða vinnuferðir sem teljast nauðsynlegar. Ítrekað er að núverandi reglum um sóttvarnir þarf að fylgja eins og kostur er. Í því sambandi eru viðmiðunarreglur Háskóla Íslands eftirfarandi:

1.    Almennt viðmið í vinnuferðum/vettvangsferðum innanlands verður að einungis tveir séu saman í hverjum bíl.
2.    Ef þrír (fólk sem hefur nýlokið sóttkví eða fólk sem tilheyrir sama vinnuhópi) óska eftir að ferðast saman í bíl er slíkt leyfilegt gegn því að allir þrír staðfesti það með tölvupósti á netfangið fieldwork@hi.is 
3.    Fjarlægðarmörkum (einum metra) á milli fólks sé haldið eins og kostur er.
4.    Nota skal grímur þegar við á og skv. leiðbeiningum Landslæknis og Almannavarna. 
5.    Í vinnuferðum/vettvangsferðum innanlands á bílum sé þess gætt að meðferðis sé búnaður til að þrífa og sótthreinsa snertifleti (t.d. blautklútar, spritt og hanskar). Fylgt sé nánari fyrirmælum um hvaða fleti skuli hreinsa eftir bílferð.
6.    Fólk í áhættuhópum meti vel þörf á að taka þátt í vinnuferðum/vettvangsferðum innanlands og getur að sjálfsögðu sleppt því að fara slíkar ferðir.
7.    Almennar reglur um vinnuferðir/vettvangsferðir innanlands og öryggi í þeim gilda. Starfsfólk fari yfir þær reglur sem gilda í viðkomandi einingu. 
8.    Allar vinnuferðir/vettvangsferðir innanlands verði skráðar eftir því kerfi sem gildir í viðkomandi einingu (skráningarform Jarðvísindastofnunar).
9.    Ef upp koma aðstæður (t.d. náttúruhamfarir) sem kalla á mikið viðbragð verður að meta hvort víkja þurfi frá reglunum á einhvern hátt.

• Starfsfólk er beðið sérstaklega að fylgjast vel með nýjustu upplýsingum um þau landsvæði sem skilgreind eru sem hættusvæði. Fólk ætti ekki að ferðast til þessara svæða en ef ekki verður hjá því komist þarf fólk að fara í sóttkví skv. leiðbeiningum sóttvarnarlæknis og Landlæknis.
• Sé starfsfólk í vafa um hvort halda skuli í ferðalög á vegum skólans, þótt ekki sé um skilgreind hættusvæði að ræða, er því frjálst að hætta við slíkar ferðir. Fáist kostnaður vegna þessa ekki bættur (t.d. frá flugfélagi, ráðstefnuhaldara, tryggingarfélagi eða stéttarfélagi) verður leitað allra leiða til að starfsfólk verði ekki fyrir fjárhagslegu tjóni.

Frá og með 19. ágúst verða allir komufarþegar að velja um að fara í 14 daga sóttkví eða vera skimaðir tvisvar við komuna til Íslands, eins og lesa má um hér.

Fararstjórar
1.    Það er hlutverk fararstjóra að hafa augun hjá sér og leiðbeina nemendum um hvernig þeir eiga að fylgja þessum reglum.

Einkenni og skimanir
1.    Fólk sem er með minnstu einkenni sem tengja má við COVID-19 á alls ekki að fara í vettvangsferðir.
2.    Fólk sem er í einangrun eða heimkomusmitgát má ekki fara í vettvangsferðir. Ekki heldur þeir sem eru að bíða eftir niðurstöðum skimunar.
3.    Fólk sem kemur erlendis frá verður að hafa lokið seinni skimun áður en það fer í vettvangsferð.

Rútuferðir
1.    Hafið handspritt við innganga og hvetjið fólk til að spritta hendur sínar bæði þegar gengið er um borð og frá borði.
2.    Biðjið farþega að ganga rólega um og halda sömu sætum alla ferðina.
3.    Bil á milli farþega á að vera eitt sæti hið minnsta.  
4.    Allir farþegar eiga að vera með grímu á meðan ekið er milli staða.

Nánari leiðbeiningar á vef Ferðamálastofu

Vinna og fræðsla á áningastöðum
1.    Ætlast er til að nemendur og kennarar haldi eins metra regluna í heiðri.
2.   Ef ætlast er til að nemendur handleiki tæki verða þeir að vera í einnota hönskum.

Gisting
1.    Ekki er ásættanlegt að nemendum sé gert að gista í sameiginlegu rými þar sem fólki er ókleift að viðhalda persónulegum sóttvörnum.
2.    Ferðir verða að vera dagsferðir eingöngu en þó er mögulegt að gista á stöðum þar sem fólk getur verið í einmenningsherbergjum, t.d. á Laugarvatni.  

Nánari leiðbeiningar á vef Ferðamálastofu um gistingu

Leiðbeiningar í tengslum við sameiginlega snyrtiaðstöðu

Vegna mögulegra erfiðleika doktorsnema og nýdoktora á styrkjum við að sinna námi og vinnu vegna aðstöðuvanda, sem hefur komið upp í tengslum við COVID-19 faraldurinn, skal hafa eftirfarandi í huga:

• Ef ljóst er að um óhjákvæmilegt vinnutap er að ræða, hvort sem ástæðan er tengd lokun húsnæðis, veikindum eða vegna annarra þátta, skal halda utan um þann tíma sem tapast og skýra ástæður vinnutapsins.
• Að loknu COVID-19 tímabilinu skal yfirlit um vinnutap og ástæður þess sent til mannauðsstjóra viðkomandi fræðasviðs, undirritað af doktorsnema/nýdoktor og leiðbeinanda/umsjónarmanni.
• Háskólinn mun leitast við að bæta doktorsnemum og nýdoktorum sem eru á styrk upp slíkt vinnutap. Hvert mál verður skoðað sérstaklega og afstaða tekin á grundvelli fyrirliggjandi upplýsinga svo fljótt sem auðið er.
• Vinsamlegast leitið til Vísinda- og nýsköpunarsviðs ef frekari upplýsinga er þörf.