• Starfsfólk er beðið um að tilkynna um sóttkví eða smit til næsta yfirmanns. Fræðasvið eru beðin um að upplýsa neyðarstjórn í tölvupósti til neydarstjorn@hi.is. 
• Áríðandi er að þeir sem finna fyrir sjúkdómseinkennum eða hafa mögulega verið útsettir fyrir smiti, t.d. vegna ferðalaga, hringi í síma 1700 og fái leiðbeiningar. Þeir sem finna fyrir einkennum haldi sig heima og komi alls ekki veikir í skólann.
• Því er beint til yfirmanna að sýna sveigjanleika varðandi framvísun læknisvottorða ef starfsfólk eða nemendur telja sig hafa ástæðu til að vera fjarri vinnustað eða sinna ekki starfi eða námi.
• Fólk með áhættuþætti, s.s. eldri einstaklingar og þeir sem eru með undirliggjandi sjúkdóma á borð við hjarta- og æðasjúkdóma, sykursýki, lungnasjúkdóma eða eru ónæmisbældir, á að vinna heima, forðast mannamót að óþörfu og huga vel að hreinlæti.
• Gáið hvert að öðru, hvetjið fólk til að fara heim ef það virðist veikt og hugið sérstaklega að fólki sem ekki hefur neitt tengslanet á Íslandi.

• Fyrst og síðast er handþvottur mikilvægasta sýkingavörnin sbr. leiðbeiningar Landlæknisembættisins og Vísindavefs Háskóla Íslands. 
• Settur hefur verið upp búnaður fyrir handhreinsun í byggingum Háskólans og er starfsfólk hvatt til að nýta sér hann. 
• Jafnframt hefur verið lögð aukin áhersla á þrif í byggingum. 

Þrátt fyrir núverandi varúðarráðstafnir vegna COVID-19 er mögulegt að fara vettvangs- eða vinnuferðir sem teljast nauðsynlegar. Ítrekað er að núverandi reglum um sóttvarnir þarf að fylgja eins og kostur er. Í því sambandi eru viðmiðunarreglur Háskóla Íslands eftirfarandi:

1. Í vinnuferðum/vettvangsferðum innanlands verði að hámarki tvennt saman í hverjum bíl.
2. Fjarlægðarmörkum (tveir metrar) á milli fólks sé haldið eins og kostur er.
3. Í vinnuferðum/vettvangsferðum innanlands á bílum sé þess gætt að meðferðis sé búnaður til að þrífa og sótthreinsa snertifleti (t.d. blautklútar, spritt og hanskar). Fylgt sé nánari fyrirmælum um hvaða fleti skuli hreinsa eftir bílferð.
4. Fólk í áhættuhópum meti vel þörf á að taka þátt í vinnuferðum/vettvangsferðum innanlands og getur að sjálfsögðu sleppt því að fara slíkar ferðir.
5. Almennar reglur um vinnuferðir/vettvangsferðir innanlands og öryggi í þeim gilda. Starfsfólk fari yfir þær reglur sem gilda í viðkomandi einingu.
6. Allar vinnuferðir/vettvangsferðir innanlands verði skráðar eftir því kerfi sem gildir í viðkomandi einingu (t.d. er vefkerfi fyrir slíkt hjá Jarðvísindastofnun).
7. Ef upp koma aðstæður (t.d. náttúruhamfarir) sem kalla á mikið viðbragð verður að meta hvort víkja þurfi frá reglunum á einhvern hátt.

• Starfsfólk er beðið sérstaklega að fylgjast vel með nýjustu upplýsingum um þau landsvæði sem skilgreind eru sem hættusvæði. Fólk ætti ekki að ferðast til þessara svæða en ef ekki verður hjá því komist þarf fólk að fara í sóttkví skv. leiðbeiningum sóttvarnarlæknis og Landlæknis.
• Sé starfsfólk í vafa um hvort halda skuli í ferðalög á vegum skólans, þótt ekki sé um skilgreind hættusvæði að ræða, er því frjálst að hætta við slíkar ferðir. Fáist kostnaður vegna þessa ekki bættur (t.d. frá flugfélagi, ráðstefnuhaldara, tryggingarfélagi eða stéttarfélagi) verður leitað allra leiða til að starfsfólk verði ekki fyrir fjárhagslegu tjóni.

Vegna mögulegra erfiðleika doktorsnema og nýdoktora á styrkjum við að sinna námi og vinnu vegna aðstöðuvanda, sem hefur komið upp í tengslum við COVID-19 faraldurinn, skal hafa eftirfarandi í huga:

• Reyna skal eftir fremsta megni að sinna vinnu heiman frá í þeim tilfellum þegar ekki er hægt að sinni henni í húsnæði Háskóla Íslands.

• Ef ljóst er að um óhjákvæmilegt vinnutap er að ræða, hvort sem ástæðan er tengd lokun húsnæðis, veikindum eða vegna annarra þátta, skal halda utan um þann tíma sem tapast og skýra ástæður vinnutapsins.

• Að loknu COVID-19 tímabilinu skal yfirlit um vinnutap og ástæður þess sent til mannauðsstjóra viðkomandi fræðasviðs, undirritað af doktorsnema/nýdoktor og leiðbeinanda/umsjónarmanni.

• Háskólinn mun leitast við að bæta doktorsnemum og nýdoktorum sem eru á styrk upp slíkt vinnutap. Hvert mál verður skoðað sérstaklega og afstaða tekin á grundvelli fyrirliggjandi upplýsinga svo fljótt sem auðið er.

• Vinsamlegast leitið til Vísinda- og nýsköpunarsviðs ef frekari upplýsinga er þörf.